Generalmente el 31 de Diciembre se realiza el cierre del ejercicio contable para la mayoría de las empresas.
El cierre contable sirve para conocer si la empresa ha tenido ganancias o por el contrario ha sufrido pérdidas.
¿Qué es el Cierre Contable del ejercicio?
El cierre contable es el procedimiento que da por cerradas las cuentas anuales de una empresa dentro de un ejercicio.(las cuentas de gastos, ingresos, costos de producción y venta).
Después del cierre, los resultados se trasladan a sus respectivas cuentas de balance.
Este proceso permite calcular el total de pérdidas/ganancias que ha tenido la empresa en el período. El resultado se deberá incluir en la cuenta de patrimonio.
Cuando los resultados son positivos, se denominan utilidades. Sin embargo, cuando el resultado es negativo, se producen pérdidas y la cuenta de patrimonio decrece. Los resultados deberán ser presentados ante Hacienda durante los seis meses posteriores al cierre del ejercicio anual.
Se tienen que hacer algunos ajustes como depreciación, aumento de activos fijos, conciliaciones bancarias, análisis de morosos o cálculo de de existencias cuando se vaya a producir el cierre de las cuentas de resultados. Estos ajustes se realizan para evitar posibles errores a la hora de hacer el cierre del ejercicio.
A tener en cuenta para hacer el cierre contable del ejercicio
La clave, los Asientos de Ajuste. Será la tarea más delicada para completar las operaciones de fin del ejercicio contable.
- Revisión
- Asientos de ajuste
- Cálculo del resultado contable
- Asiento de cierre
¿Cómo realizar el cierre del ejercicio contable paso a paso?
La contabilidad de la empresa debe estar ajustada. Es decir, los datos tienen que cuadrar. Para realizar esto lo más oportuno es contar con un software/programa de contabilidad que nos ayuda en el proceso, de lo contrario será muy complicado hacer un cierre del ejercicio contable óptimo.
Después de realizar esta comprobación, ya podemos comenzar con el cierre de año contable.
Como hacer el cierre del ejercicio contable paso a paso:
Comprobación del Balance de sumas y saldos
Verificar que los datos contables corresponden con lo que hemos definido en el Libro Diario.
Plan General Contable,Revisión del cuadro de cuentas
Comprobar que no haya ningún error en ninguna de las cuentas.
Stock, Existencias
Recuento de las unidades que no se han vendido.
Créditos y deudas
Tener en cuenta los créditos que están pendientes de cobro y las dedudas del año contable en curso.
Ajustes por periodificación
Ajuste de gastos e ingresos, los ingresos y gastos anticipados forman parte del ejercicio contable.
Diferencia Pérdidas y Ganancias
La diferencia entre los ingresos y gastos totales del año contable.
Material de la empresa
Tener en cuenta el valor del inmovilizado material de la empresa y de las amortizaciones.
Libros contables
Cerrar las cuentas anuales y los libros de inventarios.
Asientos contables para el cierre
Hacer los asientos de cierre, apertura y regularización.
Asiento de regularización
La diferencia entre ingresos y gastos. El resultado podrá ser positivo o negativo.
Asiento de cierre
supone el final definitivo del ejercicio contable.
Asiento de apertura
Para iniciar el nuevo año contable es obligatorio crear el aasiento de apertura para que queden registradas las cuentas del año anterior.
Consejos para evitar errores en el cierre contable
El error más común es por ejemplo, contabilizar facturas que no corresponden al ejercicio contable: Los gastos de la luz, teléfono, etc…
Para evitar este tipo de errores deberás realizar las siguientes comprobaciones:
Comprobar Balance de sumas y saldos
Con este balance podemos revisar las cuentas y verificar que las cantidades son correctas.
Comprobación de las partidas abiertas
Asegurarse de que todas las órdenes de compra/venta del año contable están ya facturadas.
Modelos Tributarios
Cruzar los datos contenidos en estos modelos con la información del año contable.
Pasivos bancarios
Comprobar con la CIRBE del Banco de España que los créditos concedidos están registrados por esta entidad.
Mayores contables
Para evitar descuadres comprobrar estas fichas.
Stock
Comprobar que el stock que hemos indicado en la contabilidad corresponde con el stock físico que se encuentra en el almacén.
Asientos de cierre
Amortizaciones, provisiones, variación de existencias, etc…
