El proceso de crear una empresa desde cero es un viaje emocionante y desafiante que requiere una detallada planificación, ejecución diligente y adaptación constante. Desde la concepción de la idea inicial hasta el lanzamiento y la expansión del negocio, cada paso es fundamental para alcanzar el éxito a largo plazo.
Hoy, desde Trilus te presentamos una guía más detallada para ayudarte en este emocionante viaje emprendedor.
8 pasos imprescindibles para crear tu empresa desde cero en España
A continuación, te contamos los 8 pasos que debes dar para dar vida a tu nueva empresa:
1. Crea un plan de negocio sólido
El primer paso crucial para iniciar tu empresa desde cero es crear un plan de negocio detallado.
En este proceso, es fundamental examinar a tus competidores, comprendiendo tanto sus fortalezas como sus debilidades. Esta evaluación te permitirá encontrar oportunidades para destacarte en el mercado.
Además, es esencial definir claramente tu producto o servicio, identificando qué lo hace único y valioso para tus clientes potenciales.
Junto con esto, debes establecer la filosofía, misión y valores de tu empresa. Estos elementos no solo guiarán tus acciones empresariales, sino que también ayudarán a construir una marca sólida y auténtica.
Desarrollar estrategias de venta efectivas es otro aspecto relevante. Esto implica pensar en cómo llegar a tu público objetivo, diferenciarte de la competencia y generar ingresos consistentes.
Finalmente, comprender a qué tipo de público te diriges y analizar sus hábitos y necesidades es esencial. Esto te permitirá adaptar tus productos, servicios y estrategias de marketing para satisfacer las demandas de tus clientes potenciales.
Todo ello te proporcionará una base sólida para dar el primer paso en esta aventura.
2. Constituye la forma jurídica de tu empresa
Al tomar la decisión sobre la forma jurídica de tu empresa, es fundamental entender las implicaciones y opciones disponibles.
Tienes que evaluar si quieres ser autónomo, lo que implica ser el único propietario de tu negocio, o si prefieres establecer una sociedad, donde compartirás la responsabilidad y la propiedad con otros socios.
Te interesa: Autónomo o Sociedad Limitada ¿Qué es mejor?
Al considerar ser autónomo, es importante entender que serás personalmente responsable de todas las obligaciones y deudas de tu empresa. Aunque no hay requisitos de capital inicial, debes estar preparado para asumir todos los costos y riesgos por tu cuenta. Sin embargo, como autónomo, puedes beneficiarte de ciertas deducciones fiscales y una mayor flexibilidad en la toma de decisiones.
Por otro lado, establecer una sociedad, como una sociedad de responsabilidad limitada (SL) o una sociedad anónima (SA), puede ofrecer ciertas ventajas, como la limitación de responsabilidad y una estructura más formalizada. Sin embargo, este tipo de empresas generalmente requieren un capital inicial significativo y están sujetas a una regulación más estricta. Además, al tener socios, es crucial establecer acuerdos claros desde el principio para evitar conflictos futuros.
Es importante investigar y comprender los requisitos, costes y obligaciones asociados con cada tipo de empresa para tomar esta decisión.
3. Comprueba la denominación social de tu negocio en el Registro Mercantil
Una vez has tomado estas decisiones que marcarán el rumbo de un negocio, es el momento de verificar la disponibilidad del nombre de tu empresa solicitando un certificado negativo de denominación social en el Registro Mercantil.
Es crucial que el nombre sea único y no coincida con el de otra empresa ya registrada. Elige un nombre que refleje la actividad y filosofía de tu negocio, y que sea atractivo y memorable.
4. Elige la entidad bancaria para depositar tu capital social
Si has decidido crear una sociedad, después de registrarla, el siguiente paso es abrir una cuenta bancaria empresarial y depositar el capital social acordado por los socios. Cada socio debe contribuir según lo establecido en los estatutos sociales.
Solicita un certificado de depósito para documentar estas contribuciones y mantener un registro claro de la propiedad de la empresa y las obligaciones financieras de cada socio.
5. Elabora los Estatutos Sociales de tu empresa
Redacta los Estatutos Sociales de tu empresa, que establecerán las reglas y regulaciones internas.
Incluye información como la denominación de la sociedad, el objeto social, el capital social, la estructura de administración, entre otros aspectos importantes.
Sin duda, un documento vital que establece las bases para el funcionamiento y la gestión de la empresa.
6. Formaliza tus escrituras ante notario
Formalizar las escrituras de constitución de tu empresa ante notario es un paso crucial en el proceso de establecimiento de tu negocio.
Primero, debes asegurarte de tener todos los documentos requeridos, que incluyen el certificado negativo de denominación social, obtenido previamente para garantizar que el nombre de tu empresa sea único y no esté registrado por otra entidad. Este certificado es esencial para evitar problemas legales en el futuro y para respaldar la identidad legal de tu empresa.
Además, debes presentar el certificado de depósito bancario, que documenta las contribuciones de capital realizadas por cada socio y garantiza la correcta constitución del capital social de la empresa.
También es necesario presentar los Estatutos Sociales, que establecen las reglas internas y la estructura organizativa de la empresa, incluyendo la denominación de la sociedad, el objeto social, el capital social y la estructura de administración, entre otros aspectos importantes.
Una vez que tengas toda la documentación necesaria, debes acudir ante un notario para formalizar las escrituras de constitución de tu empresa. En este acto, todos los socios deberán estar presentes para firmar las escrituras y confirmar su acuerdo con los términos y condiciones establecidos en los documentos presentados.
7. Date de alta en Hacienda y en el Registro Mercantil
Este proceso asegura el reconocimiento legal de tu empresa y su capacidad para operar legalmente.
Solicitar un NIF provisional y luego darte de alta en Hacienda utilizando el modelo 036 son pasos cruciales para establecer la identidad fiscal de tu empresa ante las autoridades tributarias.
Posteriormente, dentro del plazo establecido, debes registrar tu empresa en el Registro Mercantil, presentando la escritura pública de constitución y el NIF definitivo.
8. Inscribe tu empresa en la Seguridad Social
Una vez realizados todos estos pasos, es el momento de inscribir tu empresa en la Seguridad Social. Esta inscripción es imprescindible para poder contratar empleados y cumplir con las obligaciones laborales establecidas por la ley.
Asegúrate de cumplir con todos los trámites y requisitos necesarios para operar legalmente tu empresa y garantizar su funcionamiento adecuado.
Siguiendo esta guía paso a paso, podrás crear tu empresa desde cero con un enfoque estructurado y cuidadoso. Recuerda que el éxito empresarial requiere tiempo, esfuerzo y dedicación constante.
Y si necesitas ayuda o asesoramiento, recuerda que siempre puedes confiar en Trilus para tener protección en los ámbitos legal y contable.
¡Buena suerte en tu viaje emprendedor!
